Kodeks Pracy Art. 237 § 2. informuje, że „(…) Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy (…)”. Zawartość instrukcji BHP reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Instrukcje BHP są obowiązkowe tam, gdzie wykonuje się prace, na których występuje zagrożenie dla życia lub zdrowia pracowników. W przypadku prac związanych z materiałami niebezpiecznymi, instrukcje BHP powinny uwzględniać informacje zawarte w kartach charakterystyki niebezpiecznych substancji/ mieszanin.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy § 41 ,,Pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikom, do stałego korzystania, aktualne instrukcje bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące:
- Stosowanych w zakładzie procesów technologicznych oraz wykonywania prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia pracowników;
- Obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych;
- Postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi;
- Udzielania pierwszej pomocy.’’
Instrukcja stanowiskowa stanowi zbiór zasad dotyczących sposobu postępowania dla danego stanowiska pracy tak, by prace były wykonywane zgodnie z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Instrukcje powinny zawierać następującą strukturę:
- Czynności przed rozpoczęciem pracy;
- Zasady i sposoby bezpiecznego wykonywania pracy;
- Czynności po zakończeniu pracy;
- Zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających niebezpieczeństwo.
Wielu producentów stosuje strukturę rozszerzoną o dodatkowe punkty np. czynności zabronione. W świetle obowiązujących przepisów nie jest to błędem, gdyż może to wynikać np. z charakterystyki danego stanowiska pracy lub zakładu, wpływając na poprawę bezpieczeństwa pracowników.